2017中国科学院声学研究所北海研究站管理岗位招聘14人公告
2017中国科学院声学研究所北海研究站管理岗位招聘14人公告
中国科学院声学研究所北海研究站(以下简称北海站)始建于1961年，是中国科学院派驻青岛的二级法人单位。北海站自成立以来，主要从事水声物理、声场水声试验、信息与信号处理、声与振动控制及工程应用等方面的研究与开发，承担了多项“863”、“973”以及各种基金课题等研究，多次获得国家、中国科学院、中船总等多部委及省市科技成果奖。北海站承建的“中国科学院声学研究所青岛研发基地”即将正式启用，以国内一流的水声学和空气声学公共研发服务平台为依托，重点开展黄渤海区域特色水声基础与应用研究，加强海洋声学技术与装备、声与振动控制、音频声学等领域的研发及产业化，形成国内声学和信号处理领域研发及产业化中心，形成中科院海洋信息技术创新研究院在山东半岛蓝色经济区科学研究的延伸和支撑，成为推动产学研合作和科技成果转化的桥头堡和新引擎。
为贯彻落实中科院“率先行动计划”、实现“创新 2020”的发展目标，吸引和凝聚优秀人才，营造“公平竞争、开放合作”的人才环境，本着“按需设岗，按岗聘任，竞争择优，动态更新”及“公开、公平、公正”的原则，为满足北海研究站跨越发展的战略需求，现根据工作需要，面向社会对如下岗位进行公开招聘，诚挚地欢迎有识之士加盟我们的行列!
一、招聘岗位及数量
(一)综合办公室
负责人岗位：1人
行政管理岗位：1人
(二)科技发展部
负责人岗位：1人
科技管理岗位：1人
(三)人力资源部
负责人岗位：1人
人事管理岗位：1人
(四)财务管理部
负责人岗位：1人
出纳岗位：1人
(五)资产与条件保障部
负责人岗位：1人
条件保障管理岗位：1人
(六)物业(基建)办公室
负责人岗位：1人
物业管理岗位：2人
基建管理岗位：1人
二、任职条件
(一)基本任职条件
满足《中国科学院研究所中层干部选拔聘用与管理的指导意见》和《中国科学院声学研究所岗位管理实施办法》规定的任职基本条件，即 ：
1.遵纪守法，具有良好的公民意识和职业道德;
2.爱岗敬业，具有责任心和服务意识;
3.具有较高政策理论水平，较强分析、组织协调能力;
4.系统掌握岗位所需的业务知识和技能;有职业资格准入要求的岗位，竞聘人应满足相应的准入条件;
5.身体健康。
(二)其它条件
综合办公室和人力资源部所有岗位竞聘人，必须为中共党员(含预备党员);
部门负责人岗位竞聘人，应具有部门正职岗位任职经历，或在部门副职或中级以上专业技术岗位工作满3年，或具有副高级专业技术岗位任职经历;具有较强的组织管理能力，能够带领和组织团队完成部门职责;
具有较强的语言文字表述能力，善于沟通交流;
熟练使用计算机办公软件、相关专业软件及自动化办公设备。
三、岗位职责及任职资格
(一)综合办公室负责人岗位
岗位职责：
全面负责综合办公室工作;
为北海站提供行政管理服务，协助领导协调各部门之间的工作，发布和传达站务会议的有关决议和领导的指示，督促和检查各部门执行和落实情况;
根据北海站发展方向与组织机构的变动，确立北海站行政管理体系，制定和完善各项办公制度，分析整理内外部信息，定期组织北海站各类制度汇编及年鉴起草等工作;
组织文化的建设、宣传和完善;
负责北海站的文件起草、印章管理、信息化、图书资料、对外联络、法律事务、外事管理、安全保卫、机要、计划生育、重大突发事件协调处理等工作，并协助党委指导共青团工作及做好工会、职代会、妇委会等的对口工作;
全面负责本部门的工作计划及其落实，负责本部门的质量管理及人员的培训、考核和激励;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄40周岁以下，硕士研究生以上优先;
中文、管理类专业和理工科专业，中级及以上职称;
具有丰富的党政法律事务管理经验、掌握国家相关的法规、政策和要求;
具有C1驾驶证。
(二)行政管理岗位
岗位职责：
在部门负责人的领导下，开展各项行政管理工作;
负责会议组织、公务接待、采购管理、文件管理、公务用车管理工作;
协助部门负责人，开展党务、工会、共青团、妇委会等工作;
负责信息化、中科院ARP系统公文与公共事务管理模块建设与维护、网络维护等工作;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄35周岁以下，硕士研究生以上优先;
中文、管理类专业和理工科专业，初级及以上职称;
具有C1驾驶证。
(三)科技发展部负责人岗位
岗位职责：
全面负责科技发展部工作;
建立高效的战略管理与科技管理体系，组织战略与科研发展规划的编制与实施;
组织重大科研项目的立项与实施;
负责科研项目合同评审、科技成果的转化与产业化;
负责本部门的工作计划及其落实，负责本部门的质量管理及人员的培训、考核和激励;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄40周岁以下，硕士研究生以上优先;
理工科专业，物理、声学、信号与信息处理类专业优先，中级及以上职称;
具有战略性思维和全局性视野，熟悉国家科技成果转化和产业化的相关政策和工作思路方法;
有10年以上科技管理、研发、市场相关工作经验者优先。
(四)科技管理岗位
岗位职责：
协助部门负责人组织科研项目的策划、申请与实施管理;
负责科技数据统计、知识产权管理、科技成果、科技档案、外协资质管理，中科院ARP系统科研项目管理模块建设与维护;
负责山东声学学会办公室日常运行与管理工作;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄35周岁以下，硕士研究生以上优先;
理工科专业，物理、声学、信号与信息处理类专业优先，初级及以上职称;
熟悉科研工作和科研项目管理程序，具有较强的科研组织协调和英文听说读写能力;
有3年以上科研或科研管理工作经验者优先。
(五)人力资源部负责人岗位
岗位职责：
全面负责人力资源部工作，建立北海站高效、系统、规范的人力资源管理体系;
根据北海站的战略目标和科技发展规划，研究制定人才发展和研究生教育规划，并组织实施;
根据国家、中科院、声学所相关法律法规和政策，研究制定并不断完善北海站各类人力资源管理制度，推进人事制度的改革;
组织开展人才招聘、培训、考核、薪酬、社保、人事管理等工作，合理配置人力资源;
负责人才引进及培养等工作;负责离退休人员管理工作;
负责本部门的工作计划及其落实，负责本部门的质量管理及人员的培训、考核和激励;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄40周岁以下，硕士研究生以上优先;
理工科专业，人力资源和管理类专业优先，中级及以上职称;
具有丰富的人力资源管理和开发经验、掌握国家相关的人力资源法规和政策;
有5年以上人力资源负责人工作经验者优先。
(六)人事管理岗位
岗位职责：
协助部门负责人开展人事管理工作;
负责人事档案、户籍、职工福利保险、职工职业健康与工伤事务等工作;
负责职工入职、职称评定、研究生教育、人才团队项目申报等工作，协助职工做好子女入园入学工作;
负责考勤监督与统计工作，中科院ARP系统人事薪酬管理模块建设与维护;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄35周岁以下，硕士研究生以上优先;
理工科专业，初级及以上职称，人力资源和管理类专业优先;
具有较强的人事资源开发与管理经验，掌握劳动合同法、派遣规定和劳务用工规定;善于处理劳动纠纷;
有5年以上人力资源管理工作经验者优先。
(七)财务管理部负责人岗位
岗位职责：
全面负责财务管理部工作;
根据国家法律法规及相关财务政策，建立健全北海站各项财务管理制度; 负责北海站和声学学会会计核算工作;
负责财务报表的审核及分析，组织编制北海站财务预决算，参与各类项目的经费编报、审核与可行性分析，提供决策支持;负责税务筹划工作;
负责本部门的工作计划及其落实，负责本部门的质量管理及人员的培训、考核和激励;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄40周岁以下，硕士研究生以上优先;
财务、会计专业，中级及以上职称;
具有丰富的财务管理经验，掌握会计、财务管理、经济法、税法、审计相关法规和政策;
有10年以上财务工作经验、3年以上财务负责人工作经验者优先。
(八)出纳岗位
岗位职责：
负责北海站和山东声学学会两个账户的现金管理工作;
负责北海站和山东声学学会两个账户的银行资金相关管理工作;
根据人力资源部门要求，及时发放工资;
负责收入的核算、发票办理、进项发票认证及其他税务事项;
负责编制会计凭证、会计原始单据整理、档案装订，中科院ARP系统综合财务管理模块建设与维护;
完成领导安排的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄35周岁以下;
财务、会计专业，初级及以上职称;
熟悉国家会计法规和政策;
有3年以上财务相关工作经验。
(九)资产与条件保障部负责人岗位
岗位职责：
全面负责资产与条件保障部工作;
掌握北海站固定资产(土地、房屋及设备等)的状况，对相关资源进行合理配置并组织实施，负责固定资产的日常管理;
根据北海站发展规划，组织编制固定资产投资项目计划，完善相关管理制度，持续提升北海站科研条件保障水平;
负责保密、计量管理、安全生产体系、标准化管理体系建设与实施工作;
负责经营性资产的效能管理工作;负责采购计划管理;
负责本部门的工作计划及其落实，负责本部门的质量管理及人员的培训、考核和激励;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄50周岁以下，硕士研究生以上优先;
理工科专业，中级及以上职称;
具有丰富的保密、质量、资产管理工作经验;了解标准化体系、质量管理体系、保密管理体系的运行;掌握采购计划制定方法和技巧;
有5年以上相关岗位工作经验者优先。
(十)条件保障管理岗位
岗位职责：
负责ISO9000、GJB质量管理体系的建设与维护，武器装备科研生产许可证的申请与维护，装备承制单位资格名录的认证与维护;
组织开展认证审核工作、体系的内审工作，监督检查体系运行情况并组织整改;
负责条件保障项目管理;负责资产的日常管理，包括登记、折旧、报废处置、调配、维修等;负责消耗性物资仓储管理;
负责编制各类资产报表，中科院ARP系统科研条件(资产)管理模块建设与维护;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄40周岁以下，硕士研究生以上优先;
理工科专业，初级及以上职称;
具有3年以上科研院所质量管理或项目管理经验;熟悉质量管理体系相关政策、法规及科研项目的质量管理;
具有质量体系内审员资格者优先。
(十一)物业(基建)办公室负责人岗位
岗位职责：
负责组织制定物业管理、基建工作相关管理制度和实施方案;
组织物业和基建外包单位的选择、谈判和协议签订，加强对外包单位的工作协调与监督;
负责基建项目规划方案的制定，负责项目建议书、可行性研究报告及初步设计及概算的编制，负责与政府相关部门办理前期手续，负责施工全过程的组织协调及竣工验收;
负责与上清路园区合作运营方的沟通协调工作;
负责本部门的工作计划及其落实，负责本部门的质量管理及人员的培训、考核和激励;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大专及以上学历，年龄55周岁以下;
理工科专业，中级及以上职称;
有5年以上物业管理或基建管理负责人工作经验;掌握国家物业管理、基础建设相关的法规和政策。
(十二)物业管理岗位
岗位职责：
根据与物业公司签订的合同，监督物业公司物业管理工作情况，并做好记录，发现问题及时督促物业公司整改;
组织处理治安、火灾等突发性事件，及时调查事件原因;
负责房屋租赁管理工作;
监督食堂餐饮质量卫生，保证职工就餐安全;
推进、实施各个园区的定置与目视管理;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
中专及以上学历;
5年以上相关工作经验;责任心强，认真负责。
(十三)基建管理岗位
岗位职责：
具体负责协调、组织和监督各参建单位实现建设目标;
按国家、中科院、声学所和青岛市有关规定办理各项建设管理事务;
负责办理拟建工程项目的前期各项审批手续;
要深入在建项目施工现场，对工程建设进行全过程管理、监督与组织协调;
负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，对工程资料进行整理、归档;
负责竣工验收基建档案的收集、整理、归案;
协助办理房地产信息的编制及完善工作;
负责园区修购专项申报、组织实施等各项工作;
完成领导交办的其他工作。
任职资格：
大学本科及以上学历，年龄35周岁以下，硕士研究生以上优先;
土木工程相关专业，建筑工程中级及以上职称;
具有3年以上建筑工程项目管理经验;了解规划设计、招标采购、建设手续、报建和造价管理等工作程序和内容;具备审核工程概算、决算能力，有驻施工现场工作经历;熟悉项目全过程工程建设、现场管理和工作内容。
三、相关待遇
执行声学所北海研究站同类岗位同等待遇。
四、工作地点
山东省青岛市。
五、报名截止日期
2017年6月15日。
六、应聘者请将电子版简历发送至招聘邮箱，面试时需提供下列书面材料：
简历、身份证、学历学位证、资格证书相关证件复印件;
其他能够反映应聘人水平、能力或业绩的证明材料。
七、联系方式：
通信地址：青岛市北区上清路8号
邮编：266023
联系人：刘好椿、蔡晶
招聘邮箱：lhch@mail.ioa.ac.cn、caijing0902@163.com
电 话：0532-83630225、0532-83662533
网 址：www.ioaqd.ac.cn
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